सामाजिक सुरक्षा संहिता, २०२० (जी २०२५ च्या उत्तरार्धात लागू झाली आहे) च्या अंमलबजावणीमुळे, भारतीय पे-रोल स्ट्रक्चरमध्ये गेल्या अनेक दशकांतील सर्वात मोठा बदल होत आहे. जुन्या ‘ESI कायदा, १९४८’ कडून नवीन चौकटीकडे वळताना ‘पगार’ या शब्दाची व्याख्याच बदलली आहे.
एक वरिष्ठ कामगार कायदा सल्लागार म्हणून, मी अनेक एचआर (HR) टीम्सना धावपळ करताना पाहत आहे; कारण त्यांनी ‘५०% नियमा’ला कायदेशीर आदेशाऐवजी केवळ एक सूचना मानले होते. २०२६ मध्ये, नियमांचे पालन (Compliance) म्हणजे केवळ वेळेवर पैसे भरणे नव्हे, तर पगाराची रचना योग्य असणे हे आहे.
१. मुख्य बदल: ५०% नियम म्हणजे काय?
सामाजिक सुरक्षा संहितेच्या कलम २(८८) नुसार, आता ‘वेतन’ (Wages) मध्ये मूळ वेतन (Basic Pay) + महागाई भत्ता (DA) + रिटेनिंग अलाउन्स यांचा समावेश होतो, जे एकूण मानधनाच्या किमान ५०% असणे आवश्यक आहे.
जर भत्ते (HRA, प्रवास भत्ता इ.) ५०% पेक्षा जास्त असतील, तर ती जास्तीची रक्कम ‘वेतन’ मानली जाईल आणि ESIC व EPF च्या गणनेसाठी मूळ वेतनात जोडली जाईल.
२. ESIC मर्यादेचा पेच
- ESIC वेतनाची मर्यादा अद्याप दरमहा ₹२१,००० आहे.
- वेतनाच्या नवीन व्याख्येमुळे, जे कर्मचारी पूर्वी ESI च्या कक्षेत नव्हते, ते आता या कक्षेत येऊ शकतात.
उदाहरण:
- जुनी रचना: एकूण पगार ₹२४,००० होता, पण ESI साठी ‘वेतन’ फक्त ₹१८,००० होते → त्यामुळे कर्मचारी सुरक्षित होता.
- नवीन नियम: जर भत्ते ५०% पेक्षा जास्त झाले, तर ते वेतनात जोडले जाऊन पगाराचा आधार ₹२१,००० च्या वर जाऊ शकतो → कर्मचारी ESIC मधून बाहेर पडू शकतो.
- पेच: जर ५०% नियमाचे पालन करण्यासाठी भत्ते कमी केले, तर अधिक कर्मचारी ₹२१,००० च्या मर्यादेत येतील आणि त्यांची नोंदणी अनिवार्य होईल.
३. पुनर्रचना करण्यासाठी स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शक
२०२६ मध्ये नियमांचे पालन करण्यासाठी नियोक्त्यांनी या पद्धतीचा अवलंब करावा:
- पायरी १: मूळ वेतन (Basic) + DA एकूण पगाराच्या किमान ५०% असल्याची खात्री करा.
- पायरी २: वगळलेले घटक (HRA, प्रवास भत्ता, कमिशन) उर्वरित ५०% पर्यंत मर्यादित ठेवा.
- पायरी ३: नवीन वेतन आधारावर ESIC योगदान (नियोक्ता: ३.२५%, कर्मचारी: ०.७५%) मोजा.
- पायरी ४: परिणामांचे विश्लेषण करा, वेतन जास्त असल्यामुळे वैधानिक कपात वाढेल आणि हातात येणारा पगार (Take-home pay) कमी होईल.
४. CTC गणना FREE टेम्पलेट – : ५०% नियमाचा प्रभाव
(नमुना: मासिक CTC = ₹३०,००० | महाराष्ट्र राज्य – व्यावसायिक कर लागू)
| घटक | जुनी रचना (२०२६ पूर्वी) | नवीन रचना (२०२६ नुसार) | फरक |
|---|---|---|---|
| मूळ वेतन + DA | ₹१०,५०० (३५%) | ₹१५,००० (५०%) | + ₹४,५०० |
| HRA आणि भत्ते | ₹१७,२४३ | ₹१२,११८ | – ₹५,१२५ |
| नियोक्ता PF (१२%) | ₹१,२६० | ₹१,८००* | + ₹५४० |
| नियोक्ता ESIC (३.२५%) | ₹९०२ | ₹९६५ | + ₹६३ |
| ग्रॅच्युइटी (मूळ वेतनाच्या ≈४.८१%) | ₹५०५ | ₹७२२ | + ₹२१७ |
| एकूण मासिक CTC | ₹३०,४१० | ₹३०,६०५ | + ₹१९५ |
*PF योगदान ₹१५,००० च्या वेतन मर्यादेवर आधारित आहे.
*नियोक्ता सहसा एकूण CTC ₹३०,००० वर स्थिर ठेवण्यासाठी ‘स्पेशल अलाउन्स’ कमी करतात.
ग्रॅच्युइटीबाबत स्पष्टीकरण (CTC मधील समज आणि वास्तव):
- समज: ग्रॅच्युइटी ही पगारातून दरमहा कापली जाणारी ४.८१% रक्कम आहे.
- वास्तव: ग्रॅच्युइटी दरमहा कापली जात नाही. ४.८१% हा आकडा CTC रचनेत केलेली एक तरतूद आहे. प्रत्यक्ष ग्रॅच्युइटी ही किमान ५ वर्षे सेवा पूर्ण झाल्यानंतरच मिळते आणि ती कर्मचाऱ्याच्या शेवटच्या मूळ वेतन + DA वर मोजली जाते.
५. कर्मचाऱ्याच्या ‘टेक-होम’ पगारावर होणारा परिणाम
| कपात | जुनी रचना | नवीन रचना | परिणाम |
|---|---|---|---|
| कर्मचारी PF (१२%) | ₹१,२६० | ₹१,८०० | अधिक बचत |
| कर्मचारी ESIC (०.७५%) | ₹२०८ | ₹२२३ | विम्याचा अधिक आधार |
| व्यावसायिक कर (PT) | ₹२०० | ₹२०० | बदल नाही |
| एकूण कपात | ₹१,६६८ | ₹२,२२३ | + ₹५५५ |
| हातात येणारा पगार | ₹२६,०७५ | ₹२४,८९५ | – ₹१,१८० |
६. धोरणात्मक विश्लेषण
- हातात येणारा पगार: कर्मचाऱ्यांना दरमहा मिळणाऱ्या पगारात ₹१,१८० ची घट दिसेल.
- संपत्ती वृद्धी: PF फंड आणि ग्रॅच्युइटी आता ₹१०,५०० ऐवजी ₹१५,००० च्या उच्च वेतन आधारावर वाढेल.
- कायदेशीर फायदा: ESIC आता सुधारित वेतनावर मोजले जाईल, ज्यामुळे पात्रतेमध्ये बदल होऊ शकतो.
निष्कर्ष
नियोक्ते सहसा याकडे खर्च वाढल्याच्या नजरेतून पाहतात. प्रत्यक्षात, वैधानिक खर्च थोडा वाढला तरी, त्याचे फायदे मोठे आहेत: कायदेशीर कटकटी कमी होणे, सुटसुटीत ऑडिट आणि नियमांचे अधिक मजबूत पालन.
अस्वीकरण: हा लेख केवळ शैक्षणिक माहितीसाठी आहे. सामाजिक सुरक्षा संहिता, २०२० आणि संबंधित कायदे केंद्र आणि राज्यांच्या नियमांनुसार बदलू शकतात. पगार रचनेत बदल करण्यापूर्वी तज्ज्ञांचा सल्ला नक्की घ्या.